Il rapporto di lavoro con il personale, i compiti e le competenze sono disciplinati da un Regolamento Organico, approvato dal Consiglio dei Comandanti.
Il Consiglio Direttivo definisce i mansionari dei collaboratori e vigila sul loro operato.
Personale alle dipendenze del Segretariato della FPT (dal 01.02.2023):
| Direttore | Nelson Ortelli |
| Segretario | Lionello Sacchi |
| Specialista tecnico | Davide Pigazzini |
| Tecnico aggiunto | Samuele Gottardi |
| Specialista della formazione | Marco Tettamanti |